信息太多时，用四个盒子做一次整理

链接、截图、临时想法和待办事项混在一起时，收藏数量会增长，真正需要的内容却不一定更容易找到。整理的第一步，可以从“它准备被怎样使用”开始。

本篇目标： 用四类用途处理一批积压信息，并让每一类都有下一步。

行动盒：必须能写成动作

如果一条信息需要处理，就把它改写为可执行动作。例如“阅读活动”太模糊，“查看时间并决定是否报名”更清楚。再补充截止时间或触发条件，避免它一直以一张截图的形式停留。

只有在确实需要行动时才放入这一类。把所有值得注意的信息都变成待办，会让清单失去区分轻重的能力。

供参考的内容应有标题、来源和简短用途说明。不要只保存一个无法理解的文件名。若未来会按主题检索，可以加少量稳定标签；若只会按日期回看，时间顺序可能已经足够。

灵感可以是一句话、一张构图参考或一个问题。记录时多写一句“为什么留下它”，例如“喜欢人物与留白的距离”，会比只放一张图更容易再次使用。

灵感与可公开使用的素材要分开。保存了图片，不代表已经取得使用它的许可。

已经完成、被新版本替代，或暂时不再关注的内容，可以进入归档。归档不必等于删除，但应退出每天反复查看的工作区。

整理时可以先取 20 条信息练习，每条只问两个问题：它主要用来做什么？下次需要它时，我会怎样找？不要一开始就设计几十层目录。

一周后回看：行动是否真正完成，参考是否找得到，灵感是否能说明留下的原因。根据使用情况调整分类，比追求一次性整理得非常完整更可靠。