每周复盘只写三件事：事实、判断与下一步

周日靠近晚饭之后，屋子里的声音会少一截。水壶响过就停了，窗外的路灯先亮，远处的山还在，只是轮廓不再分明。我习惯在这个时候把笔记本翻开。不是因为周日适合反省，而是因为周一早上没有这二十分钟。二十分钟用完，无论写到哪里，都把笔盖上。超时写出来的句子，多半是在给自己找说法。

页首不写「本周收获」，也不写「本周不足」。这两个词一带头，后面就会跟着评价。评价来得快，下周用不上。我在页首只留三个词：事实、判断、下一步。三栏可以都短，不可以互相代替。

心情另放，不进这三栏

烦、松快、提不起劲，都可能是真的。它们解释不了一份文件为什么被退回，也指不明天该打开哪一个目录。我曾经把情绪写在复盘的开头，写着写着，满页都是「好像」「有点」「说不清」。这些词接不住动作。

若一定要留下心情，我在三栏之外用两三行，写完画一条线隔开。线以上不参与下周的核对。线以下才是复盘。混着写的时候，没做成的事会变成「状态不好」，做成的事会变成「还算顺利」。两种句子都没有可以指认的对象。

走路时脚底先碰到石子，然后才有对石子的想法。复盘若从想法写起，石子长什么样，回头就模糊了。

事实要能被另一个人核对

事实栏里的句子，我要求它经得起一个很窄的检验：把原始材料交给另一个认真的人，对方可以点头，说这句和材料一致。材料可以是邮件、会议里留下的文字、文件夹里的修改时间、页面的截图、自己当天记下的时间。没有材料的，就不要写成事实的口气。

句子里尽量带上日子、对象和状态。日子用周几或日期，对象用可以找到的名字，状态用可以看见的结果。比如：「周三，对方把合同退回，信里只写了两条：付款节点与附件不一致。」「周四晚上，流程图在手机预览里，节点上的字叠在一起。」这样的句子不好听，可是下周还能对上收件箱和预览图。

「这周沟通很多」通不过检验。很多是几次，和谁，留下了什么文字，都没有。「进度正常」也通不过。正常相对于哪一版计划，计划写在哪一页，都没说。「大家比较积极」更通不过。积极不是一种能在材料里圈出来的状态。

事实不求把一周记全。一周里的琐事多到可以铺满好几页，铺满了也没有人重读。我只留三类：改变了后续安排的，同一类差错再次出现的，以及我差点用印象去代替的。再次出现时要写次数和场合。「周二例会一次，周四修改时一次，都是附件版本对不上」，这比「老是在版本上出错」能用。

数字可以写，但不把数字当成成绩。「发出四封确认信：两封当天有回复，一封周五回复，一封到周日仍未见回信。」未回的那封，记下对方和主题。要不要追，放到判断和后面的动作里，不在事实里加一句「有点担心」。

印象特别深的事，反而要警惕。深刻常常来自情绪，不是来自完整。我若觉得某次谈话「影响很大」，就回到记录里找：当时谁在，约定了什么，有没有文字。找不到，事实栏就写「周四下午谈话，未留文字，具体约定我现在复述不准」。这句仍然是事实。它承认了边界。

有些句子看起来像事实，其实是压缩过的故事。「客户终于理解了我们的方案。」终于，是叙述者的松了口气。材料里如果只有一封短回复，写「对方回复说按第二稿的范围继续」，就够了。理解不理解，那封信没有说。

判断要带着依据，并且允许作废

判断是我此刻怎么看这些事实。它可以使用「我认为」「更可能」「暂时看」，但下一句就要指向事实栏的哪一条。没有指向的判断，我划掉。

「合同被退回，更可能是附件口径没有对齐，而不是对方不想继续。」这是判断。依据是退回信只提了付款节点和附件，没有提价格、范围和周期。假如信里还有一句保留意见，判断就要把那一句算进去，不能为了看起来清楚而把它放在一边。

我常用一个收束：「若出现某种新材料，这个判断就作废。」例如：「若对方下周来信改提预算，则『只是附件问题』作废。」有了作废条件，判断就不是盖章，而是一个可替换的看法。下周材料变了，我改判断，不改已经发生的事实。事实若写错，就划掉重写，不在错句上面叠解释。

判断栏里不写人品，也不写动机。对方回复慢，事实是间隔了几天；判断最多写到「这周排期不宜把对方的回复速度当成固定节拍」。再往前，就是猜他忙、猜他不满、猜他在等别人。动机猜错时，下一步会整周偏掉，而且偏掉之后很难察觉，因为页面上看起来很完整。

也不写空泛的自我评价。「执行力不够」「还是太急」。这些话像结论，其实没有对象。可以换成：「两次返工都发生在发出之前，发出前没有对照检查清单。我暂时认为，差错在核对，不在这份稿子的结构。」结构若也有问题，就另写一条，不要塞进同一句里显示自己想得全面。

不确定就留着不确定。判断栏允许出现「材料不够，此处不判断」。空着并不可耻。硬填的判断，下周会反过来污染事实：你会忍不住只收集能支撑它的新材料。

两个事实放在一起时，不要急着写成因果。周四改了标题，周五阅读数高了一些，这是两件并列的事。中间是否有关系，判断栏可以写「不足以判断」，也可以写「只在这一篇上同时出现，先不当作规律」。规律需要更多周的事实，不需要更果断的语气。

下一步只保留下周做得完的动作

下一步不写方向。方向的样子通常是「加强沟通」「把流程理顺」「更认真一点」。这些话在周一早上无法开工。动作要有对象、产出和停靠的时间。

「周二前，按退回信的两条改附件，改动处用批注标出，回信只附新附件和三行说明。」这是动作。做完可以在清单上划掉。没做完，下周的事实栏写「未发出」即可，不必再配一段原因，除非原因本身是新的事实。

一条里的动作，我至多放三件，用分号隔开。超过三件，往往是把愿望写进来了。愿望删掉，不会影响真正要交出去的东西。删的时候若舍不得，就把舍不得的那件抄到另一张纸上，标题写「以后再看」。那张纸我很少再打开。很少打开，就说明当时的舍不得并不是下一步。

下一步必须接得上判断。判断说差错在发出前的核对，下一步就写「发出前按检查清单走一遍，清单文件放在项目目录的 checks 里」。判断说信息不够，下一步就写一个可以发得出去的问题，而不是「再观察」。若观察本身必要，就写成「接下来三次再遇到时，记下时间和屏幕上的原句」。记下，也是动作。

我不用祈使句要求自己。「要细心」「别再忘」。细心没有步骤，忘记也没有把手。对照、另存、标出、询问、把旧文件移走，这些词才能在周一被执行。

下一步里不写别人的心理建设。「让团队更有信心」无法交付。能交付的是一份他们用得上的东西：一页改动说明、一张改过的图、一封写清请求的信。信心若会变化，让它自己变化。

纸上和文件里用同一种分法

用纸时，一页分成上中下三块。上面事实，中间判断，下面下一步。页眉写这一周周一的日期，例如 2026-09-21。我不写「第几周」。周次到了年末会和别的计数撞车，日期不会。

用文档时，三块照旧。文件名用周一的日期加上「周记」，不放「重要」，不放心情。情绪进了文件名，以后按日期排序会被打断，搜索时也会被带跑。

每块里面一句一行。一行里如果出现两个动词、两个对象，就拆开。我不再在复盘里写长段落。长段落在翻阅时会被整段跳过。这页纸的用处是下周还能扫见，不是留着日后写成文章。

时间固定在周日晚或周一开工前。超时就停。停的时候如果事实还没写完，就留下已经能核对的那些，不靠记忆把剩下的补圆。补圆的句子，语气往往比材料更顺。顺，就是危险的信号。

若某一周跨了两个项目，不要挤在同一组三栏里硬写成「综合判断」。分开写。项目甲的未回复和项目乙的配图重叠，并没有共同的下一步。合成一段，只是让页面看起来像总结。我在页眉下面先写项目的短名，再开始三栏。短名用文件夹里已经在用的那个，不另起一个更文雅的说法。

一页里实际会留下的密度

下面是某一周会留下的密度。名字换成了泛称，结构没有美化。

事实：

• 周二，方案发给对方，当晚回复，要求把实施范围从三个模块收成两个，预算数字未提。
• 周三上午例会口头答应周四给新范围，会议纪要里没有这一句。
• 周四新范围写完，预算仍是三个模块的数字，同事在注释里指出，并提到旧表的修改时间停在上周。
• 周五更正后发出，到周日，邮箱里未见回复。
• 配图里的流程图，在手机宽度下有两个节点的字叠在一起。

判断：

• 范围和预算脱节，我暂时认为是沿用了旧表，不是计算方法本身不会。依据是同事指出的修改时间。
• 口头答应没有进纪要，下周日期不宜再只在例会上拍板。
• 流程图暂时不适合单独拿去当封面。对方未在邮箱回复，不等于搁置，也不等于拒绝。邮箱之外我还没有查。

下一步：

• 周一把需要确认的日期写成三条短句发出，请对方用回复确认，不在会上再补一句就算数。
• 预算表按日期另存，旧表移入 archive，不覆盖。
• 流程图只留四个节点，按手机宽度重排，其余细节改写进正文。

读完这三块，不必再加「本周总结」。总结常把「未见回复」讲成受挫，把「同事指出」讲成惭愧。受挫和惭愧都可能是真的，但它们不改变附件、纪要和那张图。

有些内容明确不放

没有公开记录的对人评价不放。必须引用的原话，只保留已经改变行动的那一句，并写上场合。复盘不是给人建档。

自我表扬不放。若确实比约定的时间早完成，事实栏写两个时间，判断栏再说这早完成是否带来了别的空隙。不要在事实后面加语气。

阅读感想、天气、睡眠，除非直接让某份产出停了或改了，否则不放。若周四下午停工、稿子未交，事实就写到这里。判断不展开身体。身体有自己的记录处，不是这三栏的任务。

别人的表我也不搬过来。有人把一周分成许多项，每项打分。打分在我的下周没有动作，我就不设那些项。有人写感谢。感谢是另一件事，写进来会占掉「未见回复」这种不讨喜但有用的句子。

比喻也不放进三栏。山色、河水、灯光可以留在生活里，甚至留在别的文章里。复盘的句子要能被邮件和文件夹对上。对不上的美句，删掉并不可惜。

它和任务清单不是同一张纸

清单回答今天做哪几件。复盘回答上周哪些事实改变了下周的看法。放在一起时，勾选的快感会把判断挤掉。勾完一排，页面显得充实，下一步却仍是空的，或者只是把未完成事项抄了一遍。

清单上完成的日常，若没有新信息，不进事实栏。十件里有九件只是按原样做完，就让它们留在清单里。露出意外的那一件，才值得写。意外不一定是坏事。比如原以为要两天的核对，实际一小时就对完，并且发现清单里有三条从来用不上。这也是事实。判断可以写「那三条先停用一周，看会不会真的缺」。下一步就写「本周发出前不再逐条点那三条，一周后看有没有漏」。

下一步若要进入清单，放在周一早上改写，不在周日晚上就把复盘写成清单。周日晚上人会把动作写大。写大的动作周中变形，下周对账时对不上。

清单里若有一件拖了很久，复盘不要自动把它升级成「重点」。拖了很久只是事实。判断要问：它卡住，是因为缺材料，还是因为其实不需要做。两种判断的下一步完全不同。前者去要材料，后者写明停做，并把停做告诉相关的人。不明说的停做，下周还会以愧疚的形式回到事实栏。

旧页只在被推翻时重读

过了两三周，我主要翻那些判断被新事实推翻的页。推翻不是为了责备当时的自己。它是在校准句子。某次我曾判断「邮箱未见回复，等于这事暂时放下」。后来事实是对方在另一个系统里已经确认，邮件没到。从此我把那类事实写成「邮箱未见回复」，并在下一步里加上「到指定系统看状态」。一句之差，后面少猜许多。

没有被推翻的判断，我不反复读。反复读，旧看法会混进新的一周，变成好像刚刚核对过的事实。旧判断只在同一个项目又出现类似情形时被叫出来，对照一次，用完放回。

纸写满了就换页，不在边缘补小字。小字过后自己也认不得。认不得等于没写。文档里也不在旧段落中间插入新结论。新结论另起一行，写上新的日期。中间插入会把时间顺序搅乱，读的人分不清哪句是当时的判断。

月底我不会另写一篇「月度总评」。若需要看一个月，就把四周的下一步里没做完的、以及被推翻的判断，抄到一页上。抄的时候不重写。重写会把四周的棱角磨圆，磨圆之后像一篇还不错的小结，却失去了对账的能力。

三栏的顺序本身就是规则

先事实，再判断，再下一步。顺序反了，版式可以仍然工整，内容却是先想好要做一个动作，再找理由，再挑选能支持理由的事实。这样的页很完整，也很容易偏。偏的时候自己还觉得逻辑通顺，因为它本来就是顺着愿望写的。

我用一个很笨的检查。先遮住判断，问事实是否仍然成立。成立，说明事实没有被看法染色。再遮住下一步，问判断是否只在解释事实，而不是在替某个动作辩护。两问都过，这页留下。有一问过不了，就重写那一栏，不在旁边加辩解。

事实不够时，判断可以空，下一步写成补材料。「周一问清附件的版本号，问的时候把旧号写在信里，请对方确认是不是同一个。」这也是完整的下一步。不要为了三栏看起来都满，临时编一个判断。空着比圆滑干净。

有时下一步在周中就做完了，并且做出了新的事实。不要回头把周日的判断涂改得仿佛自己早知道。在当周的页面底下加一行日期和新增事实即可。涂改会让以后的你以为当时的判断很准。不准的判断被留住，才有校准的价值。

材料不够的一周，就少写

出差、生病、或者手头没有可核对的东西时，允许只写几行，甚至只写「本周材料不足，不判断」。这句本身是事实。它拦住一种冲动：在回忆模糊时把故事写顺。写顺很舒服。舒服的页面最容易在下周带领错误的动作。

有的周会特别满，事实栏可以多到八九行。多，也可以，只要每一行仍能核对。我不因为追求简洁而把两次不同的返工并成「本周有返工」。并完之后，判断就会失去对象。

固定的小毛病，靠事实栏自己显形，不必靠感觉。连续两周都有「纪要里没有例会上的约定」，我就不会在判断栏写「开会有问题」这种大句子。我只写：「约定没有落到纪要，我暂时认为缺口在散会前的几分钟，不在会开了多久。」下一步就变成一个很小的动作：散会前把约定读出来，请记录的人当众复述一遍，再发出。

小动作若下周的事实栏里没有出现，就说明没做，或者做了但没有留下材料。两种情况都写清楚。没做，就继续作为下一步，不升级成自我批评。做了但没有材料，就补一条「把复述的原句留在纪要里」。批评解决不了缺的那一句原文。

我也见过相反的情况：事实栏变得很干净，不是因为事情变少，而是因为我开始回避难写的句子。难写的通常是未完成、被指出、尚未回复。回避时，页面剩下来的都是顺利的交付，判断就会变得轻飘。轻飘的判断带出的下一步，往往是「保持」。保持不是动作。发现自己在写「保持」时，我就回到收件箱里找一封还没处理完的信，至少把那封信的状态写进事实栏。事实栏因此不至于只记录愉快的部分。

讲给别人听的时候要裁

有时需要把一周的情况讲给合作的人。我不会把整页笔记递过去。笔记里可能有尚未核实的判断。我只抽出事实和下一步里已经可以公开的句子，判断留在自己这边，或者改写成问题。

「我判断你没有看附件」这种话不说。能说的是：「周五发出的附件，我这边还没见到回复，想确认你是否收到了带日期的那一版。」对方的回答回来之后，再写入下一周的事实。对方若解释了原因，原因也先作事实收录，不立刻升级成对这个人的看法。

一个人的周记若经常被要求上交，句子会变形，变得适合被阅读，而不适合被执行。我因此把上交的版本和自己的三栏分开。上交的可以更短，只留对方需要知道的事实和请求。自己的三栏仍按能否核对来写，不按能否被赞许来写。

河岸每周都在，不必每周写成一篇风景。复盘也不必每周看起来丰富。丰富若是形容词堆出来的，翻到下一周就用不上。三栏里只有几行短句，但每行都能被打开、被核对、被执行，这一页就完成了它的工作。其余的话，让它们留在周日晚上的灯光里，不必进纸。